Till Ekonomimässan i Kista, den 19/9 2012, lanserades den revolutionerande nyheten Kvittoreskontran. Det här är ett intressant och stort steg till en nödvändig förändring inom redovisningen. Äntligen skulle man kunna säga så är det slut på släpande hantering av kvitton och därmed också sena utläggsrapporter, sent inlämnade reseräkningar och ideliga påminnelser och svårigheter att stämma av kontokort.
Kvittoreskontran kan antingen användas som en integrerad helhet i vår redovisningsfabrik eller som en helt fristående lösning till den redovisningsprocess som ni idag har. Kvittoreskontran kan via SIE-4 integreras med alla ekonomisystem.
Nedan beskrivs några fördelar med att koppla in Kvittoreskontran till redovisningsprocessen:
Sänd kvitton direkt via mobilen eller via Spara kvittot: från vår mobilapp kan man direkt då kvittot uppstår sända in det till redovisningsprocessen. Man kan antingen välja att svara på några enklare frågor, ta hand om hela konteringen eller sända in kvittot för senare bearbetning på webben. Integration finns också med Spara kvittot. Naturligtvis kan kvitton och underlag också sändas in via digital kopiator eller e-post.
Erhåll färdiga reseräkningsförslag: så fort man svarat på några få frågor om kvittot så kan samtliga insända kvitton antingen automatisk eller manuellt sammanställas till en reseräkning eller utläggsrapport. Löneunderlag produceras också.
Kontering sker automatiskt: via bakomliggande intelligens kan MooseBox generera konteringsförslag som kan godkännas i ett eller flera steg av både användare och redovisningsansvariga.
Matchning mot kontokortsfakturor: intelligens i MooseBox kan matcha kvitton mot kontokortsfakturor eller utdrag från bankkonto. Belopp kopplas och påminnelser kan automatisk gå ut vid eventuellt saknade kvitton.
Godkänn via webb och mobil: underlag, konteringar och rapporter kan godkännas via mobilen, surfplattan eller webben innan de definitiv bokas i ekonomisystemet.
Fungerar med alla ekonomisystem: enkel integration via SIE-4 fungerar med alla ekonomisystem. Hela reskontraprocessen, loggar, spårbarhet mm finns i MooseBox. All information lagras i öppna integrerbara format för vidare hantering i andra system. Djupare integrationer finns kontakta oss för aktuell information.