I vår redovisningsfabrik finns stöd för alla dokument. Grunden i systemet innefattar generell datafångst, generellt arkiv och generell attest för alla dokument som flyter igenom, arkiveras och skjuts in i ekonomisystemet. Generell integration via SIE-4 finns också.
Utanpå den generella basen utvecklar vi utökat stöd för specifika dokument. Idag har vi som exempel stödet för leverantörsfakturor samt vår kvittoreskontra. I kvittoreskontran finns stöd för hantering och arbetet med reseräkningar, representation och olika typer av utläggsrapporter. Samtliga dokument i processerna kan kommuniceras med flera användare, kan attesteras och frågor kan ställas innan de definitiv bokas i ekonomisystemet. Alla steg spåras och i flera steg kan systemet hjälpa till med att automatiskt påminna om frågor som ställts mellan inblandade.
Nedan beskrivs några fördelar med att koppla in vår redovisningsfabrik som en del i hela redovisningsprocessen:
Hanterar alla redovisningsdokument: nu finns det äntligen ett system som hanterar alla redovisningsdokument både de som direkt skall in i någon verifikationsserie i ekonomisystemet men även de dokument runt omkring redovisningen som exempelvis avtal, rapporter, styrelsedokument, ledningsdokument, korrespondens med revisor, skatteverket, patent- och registreringsverket, bolagsverket m.fl. Dessa dokument arkiveras i vårt digitala arkiv som har en komplett mall för bolagsdokument både redovisningsdokument och övrigt.
Genererar färdiga konteringsförslag: systemet erbjuder stöd för en mer fabriksprocess där även preliminära konteringar kan skapa preliminära rapporter snabbt. Vissa delar sker helt automatiskt och andra delar efter att en konsult gått in och gjort kundanpassat stöd för valda processer.
Kvittoreskontran sparat tid: genom vår helt nya programmodul kan man nu få en betydligt smidigare hantering av kvitton. Kvittona kan fångas direkt via vår mobilapp eller via vår integration med Spara kvittot. Utläggsrapporter, representationsredovisning samt reseräkningshantering blir oerhört mycket enklare.
Realtidsredovisning och beslutsstöd: nu är möjligheten att sitta med dagsfärska rapporter som stöd för ledningens beslut verklighet. Visst arbete krävs för att anpassa vårt verktyg för just er organisation. Processer som stoppar upp behövs ibland förändras.
Digitalt arkiv och färdiga årsakter: i vår kompletta arkivstruktur som naturligtvis kan anpassas för just er verksamhet finns stöd för att generera delarkiv för alla dokument i organisationen. Behörigheter och säkerhet är utvecklad i samarbete med stora organisationer och myndigheter. Behovet av utskrifter och pärmarkiv minimeras och dokumenten kan nås överallt ifrån via webb, mobil och surfplatta. Specifikt arbetar vi nu med digitala årsakter och för en effektivisering av bokslutsprocessen.
Stödjer både mobil och surfplatta: våra program fungerar både för mobil och surfplatta. Via surfplattan kan det fulla systemet nås och via mobilen finns specifik app både för datafångst, kommunikation med redovisningen samt för hantering av attest.